HyperLink Vietnam - Phan mem quan ly nhan su, cham cong, tien luong, kho, ban si, ban le, crm, ke toan, web, hrm, pos, inventory, purchase order, medical software, sms, crm...

HPL HRM bao gồm 5 module: Danh mục, Nhân sự, Chấm công, Kế hoạch, Báo cáo, Hệ thống. Trong mỗi module có các tính năng chính như sau:

Module Danh Mục

Nhóm danh mục công tác:

• Công cụ
• Loại công tác
• Ca làm việc
• Ngày nghỉ

Nhóm danh mục cơ cấu tổ chức:

• Phòng ban
• Nhóm nhân viên
• Công ty
• Chức vụ
  

Nhóm danh mục lương bổng:

• Công thức tính lương
• Hình thức trả BHXH
• Hình thức trả BHYT
  

Nhóm danh mục tài sản cấp:

• Loại tài sản
• Nhóm tài sản
• Tài sản
• Ngân hàng
  

Danh mục khác:

• Trình độ
• Quốc gia
• Tiêu chí đánh giá
• Đơn vị tính

Module Quản Lý Nhân Sự

Quản lý thông tin và lưu trữ hồ sơ của nhân viên:

• Thông tin lý lịch cá nhân
• Thông tin về chuyên môn
• Thông tin về quan hệ gia đình
• Thông tin trong hồ sơ xin việc của nhân viên ngay từ lúc ban đầu
• Thông tin về quan hệ gia đình
• Thông tin tham gia đoàn thể xã hội
• Thông tin về quá trình bản thân
• Thông tin quản lý cấp tài sản, công cụ dụng cụ cho từng nhân viên
• Toàn bộ dữ liệu của các nhân viên (kể cả nhân viên đã nghỉ việc)
  

Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng:

•  Tìm kiếm dựa trên thông tin chính xác
• Tìm kiếm dựa trên thông tin gần đúng
• Cho phép kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm (tên, trình độ, . . .)

Ghi nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên:

• Thông tin về các quyết định khen thưởng, kỷ luật
• Thông tin về bằng cấp, bằng khen trong quá trình làm việc
• Thông tin về các vị trí đã và đang làm việc
• Thông tin về quá trình đi công tác
• Thông tin về các vị trí kiêm nhiệm
• Thông tin về năng lực qua các đợt đánh giá nhân viên
• Thông tin về năng lực qua kết quả các chương trình đào tạo

Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu nhân sự:

• Sơ đồ tổ chức thể hiện dưới dạng cây thư mục
• Danh mục chức danh tương ứng tại các phòng ban
• Mô tả công việc tương ứng với các vị trí làm việc
• Điều chỉnh cơ cấu nhân sự tự động qua Module các quyết định

 Quản lý Hợp đồng lao động:

• Lưu trữ, thiết lập và in các mẫu hợp đồng lao động
• Các hình thức hợp đồng lao động do người dùng tự thiết lập
• Theo dõi nhân viên hết hạn hợp đồng hoặc hết hạn ký hợp đồng
• Gia hạn hợp đồng lao động
• Danh sách đề nghị ký hợp đồng lao động
• Cập nhật danh sách nhân viên đăng ký đóng BHXH, BHYT theo quý
• Lập danh sách nhân viên khám sức khỏe định kỳ
• Lập danh sách nhân viên khám chữa bệnh
• Lập danh sách nhân viên thay đổi nơi khám chữa bệnh

Module Chấm Công

Thực hiện việc chấm công và tính lương:

• Chấm công thủ công theo ngày/tháng
• Chấm công tự động thông qua máy chấm công(thẻ từ, vân tay...)
• Quản lý lịch trực, xếp ca, phân ca
• Quản lý việc nghĩ của nhân viên
• Hiển thị nhân viên hiện diện và vắng ca trong ngày
• Kế toán tiền lương: cho phép linh động các công thức tính lương (lương làm theo giờ hành chính, lương tăng ca theo sản phẩn, giờ làm việc..)
• Quản lý quá trình chi trả lương cho nhân viên
• Danh sách đề nghị tăng lương
• Định nghĩa các khoản tính thuế thu nhập và không tính thuế thu nhập
• Định nghĩa các công thức tính thuế theo quy định của nhà nước
• Xây dựng công thức tính lương riêng theo nhân viên và thời điểm
• Quản lý phụ cấp, tiền cơm, tiền thưởng, tiền phạt và tạm ứng lương
• Quản lý tiền trợ cấp cho các nhân viên đi công tác xa
• Quản lý lương cơ bản và các hình thức BHXH, BHYT
  

HPL HRM có thể kết nối với phần lớn các thiết bị chấm công hiện có trên thị trường: máy in thẻ, chấm công bằng thẻ, vân tay...

Một số máy chấm công mà HPL HRM tương thích

Module Quản Lý Kế Hoạch

Hoạch định nguồn nhân lực:

• Quản lý quá trình tuyển dụng nhân viên
• Quản lý thông tin các hồ sơ ứng viên nộp đơn xin việc
• Tạo báo cáo lọc danh sách ứng viên đạt yêu cầu
• Tạo đề thi tuyển dụng và lưu trữ kết quả thi tuyển của ứng viên
• Lọc kết quả ứng viên có kết quả thi tuyển đạt yêu cầu
• Lập danh sách và lưu trữ kết quả ứng viên phỏng vấn
• Thực hiện chuyển hồ sơ tuyển dụng sang thành nhân viên chính

Đào tạo nhân sự:

• Cập nhật thông tin về quá trình đào tạo của nhân viên
• Theo dõi chi phí phục vụ cho công tác đào tạo của nhân viên
• Lập danh sách và chi phí đào tạo nhân viên
• Báo cáo tình hình và kết quả đào tạo

Kế hoạch nhân sự:

• Lập kế hoạch nhân sự
• Quỹ lương, quỹ thưởng, tuyển dụng, phụ cấp
• Lập bảng đánh giá nhân sự, chất lượng nhân sự, hiệu quả và năng suất lao động
  

Module Báo Cáo

Thực hiện thống kê - phân tích:

• Thông tin lý lịch nhân viên: cơ cấu giới tính, tình trạng hôn nhân, thành phần dân tộc, thành phần tôn giáo
• Trình độ lao động: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ
• Cơ cấu độ tuổi lao động, độ tuổi - giới tính
• Biến động tổng quỹ lương và mức lương bình quân
• Biến động lao động: biến động tổng số lao động, biến động tăng, giảm lao động
• Cơ cấu tổ chức: số lượng, cơ cấu tỷ trọng nhân sự tại các bộ phận, vị trí

 Báo cáo nhân sự:

• In báo cáo thời gian quẹt thẻ trong tháng của một hay nhiều nhân viên
• Báo cáo thống kê thời gian làm việc của nhân viên
• Báo cáo các nhân viên được khen thưởng, kỷ luật trong năm
• In lịch trực, ca trực
• In bảng chấm công , tính lương
• In bảng lương một hay nhiều người
• Báo cáo nộp BHXH, BHYT, thuế với nhà nước
• In kế hoạch tuyển dụng trình ký
• In danh sách ứng viên tham gia tuyển dụng
• In danh sách ứng viên lọc theo tiêu chí (theo giới tính, trình độ…)
• In đề thi tuyển, đáp án đề thi tuyển
• In kế họach nhân sự
• Báo cáo đánh giá chất lượng nhân sự
• Biến động tổng quỹ lương và mức lương bình quân

Module Hệ Thống

• Quản lý người dùng
• Phân quyền sử dụng
• Theo dõi Log hệ thống
• Sao lưu - Phục hồi dữ liệu
• Cấu hình chương trình
• Đồng bộ dữ liệu: Cho phép phân tán cơ sở dữ liệu, vận hành offline và đồng bộ về trung tâm dữ liệu khi có kết nối internet